Håndtering af flere typer valuta

Customers 1st kan godt håndtere omregning til flere valuta.

Det virker sådan at man stadig har en samlet kassebeholdning i danske kroner, så systemet omregner kun den fremmed valuta og angiver den som betalingsmiddel på kvitteringen. Systemet håndterer ikke flere fremmedvaluta som flere kassebeholdninger.

Sådan opsættes fremmed valuta: 

1. Gå ned i indstillinger

2. Klik på fanen Kasse

3. Rul ned til Betalingstyper

4. Tilføj ny betalingstype (Tryk på + Betalingstype)

5. Kald den f.eks. Euro

6. Sæt flueben ved udenlandsk valuta

7. Angiv din valuta F.eks. EUR for Euro. eller SEK for svenske kr.

8. Angiv din omregningsfaktor (kurs). f.eks. 7 for EUR.

9. *Hvis du har en integration til regnskabs platform skal du angive en bogførings konti også*

10. Tryk Gem for at oprette betalingstypen.
    ​

Tilknyt betlaingstype til kassen

Før din betlaingstype med fremmed valuta kan anvendes og ses i kassen, skal du oprette den som en betalingsfunktion til din kasse, dette gøres således:

1. Gå til Indstillinger

2. Vælg fanen Kasse

3. I toppen under Betalingskasser skal den oprettes som betlaingstype.

4. Klik på knappen Tildel betalingsmetode nederst.

5. Vælg Betlaingstype...

6. Vælg herefter din betlaingstype du lige har oprettet fra listen og klik på den.

Sådan bruges det på kassen

1. Læg nogle varer i kassen og tryk på betal

2. For at skifte valuta trykker du på "kr." (den grå boks til højre)

3. Systemet skifter nu til Euro og du kan betale med dette. (Se billederne)

NB: Har du opsat flere valutaer, skal du trykke på knappen flere gange og så vil kassen gå videre til de andre valutaer.

Optæl din valuta korrekt i din dagsopgørelse (Vigtigt!)

Når du opgør din kasse på en dagen hvor du har modtaget fremmed valuta (eks. euro) så er det vigtigt at du konvertere og tæller din valuta op som danske kroner og angiver beløbet i feltet optalt kontant ligesom med din øvrige kassebeholdning i DKK.

Der er ikke en specielt felt til fremmed valuta og derfor skal du medregne og tælle din valuta med i din kontantbeholdning.

Eksempel:

Du modtager 5000 DKK i løbet af dagen og her udover modtager du 100 EUR (til angivet kurs 700) for salg på dagen.

Når du opgør din kasse og skal tælle din kontantbeholdning op, skal du omregne din EUR til DKK og ligge dem oven i din almindelige kassebeholdning.

Så 100 EUR x 7 (kurs) = 700 DKK (omregnet EUR) + 5000 DKK (Kontantbeholdning)

Så i dette tilfælde ville du skulle angive 5700 DKK i totalt optalt kontant, for at det kommer til at stemme med dit regnskab.