I takt med at man i vores system kan bogføre på hver enkelt varekategori, kan man også bogføre gavekort, tilgodebevis og depositum på forskellige konti. Her er guiden til hvordan man gør.
Først og fremmest skal man bruge 3 varer. Gå til Varer og se varerne Gavekort, Tilgodebevis og Depositum.
Det er vigtigt at de har flg. varenumre:
Gavekort: giftcard
Tilgodebevis: voucher
Depositum: deposit
Herefter skal du gå i Varer -> Trykker på pilen i højre hjørne og vælger Varekategorier og oprette 1, 2 eller 3 varekategorier, alt efter hvor mange konti man vil bogføre til.
Når du opretter varekategorien, tilføjer du det korrekte kontonr. ud fra jeres kontoplan i e-conomic.
Afslutningsvis går du tilbage i Varer og tilføjer den korrekte varekategori til Gavekort, Tilgodebevis og Depositum, eller dem du ønsker skal bogføres til specifik konto.
Herefter vil både udstedelse og indløsning blive bogført på den valgte konto ved dagsopgørelse af kassen.
NB: Gavekort, depositum og tilgodebeviser skal der svares moms af så snart de udstedes. De bogføres derfor som omsætning på dagen for udstedelse, og ikke først når de indløses.
Søgeord: Depositum - Forudbetaling - Delbetaling