Hvis din leverandør kan fremsende dig bilag for modtagne varer som CSV fil, kan du spare en masse tid ved at få indlæst dem, fremfor at skulle scanne hver enkelt produkt ind og registrere antal og kostpris manuelt.
Din leverandør skal kunne fremsende en CSV fil i UTF-8 standard, for at systemet kan indlæse dataen og oprette lagermodtagelsen automatisk ud fra filen.
OBS! Kontakt vores support pr. mail for at få funktionen slået til. Husk at inkludere dit kundenummer når du kontakter os.
Filen skal blot indeholde:
Produktnummer eller stregkode (EAN)
Antal du modtager (kun heltal)
Kostprisen (hvis den skal medtages)
Gå ind under Varer -> vælg fanen Lager
Tryk på knappen Importer lagerbevægelse...
Hvis din CSV fil har headers (første række indeholder index), så vælg denne.
Vælg filens separator type, typisk vil den være semikolon.
Vælg Lagermodtagelse
Vælg den CSV fil, hvor modtagelsen ligger.
Angiv kolonnen med enten produktnummer eller stregkode*
Vælg kolonnen hvor antal figurerer
Vælg eventuelt kolonnen med kostpris, hvis tilgængelig.
Når al data er valgt, tryk på Forhåndsvisning
Kig det igennem og hvis alt ser OK ud, tryk på Importer
Husk, at du altid kan genoprette modtagelsen, såfremt du har glemt noget eller har lavet fejl.
Før den er endeligt bekræftet er ingen varer lagt på dit lager!
Når alle produkterne er kørt ind på modtagelsen kan du se dem på listen som du normalt ville, hvis de var scannet ind manuelt. Lagermodtagelsen vil ligge under Kladder indtil den er godkendt, så du altid kan til- og fragå den.
NB: Hvis der er importeret produkter fra CSV filen, som ikke figurerer i dit varekartotek med enten produktnummer eller stregkode, skal disse oprettes i lagermodtagelsen inden du kan gennemføre den samlede lagermodtagelse.
Her har du mulighed for at rette antallet eller kostprisen inden du endeligt bekræfter modtagelsen.
Når alle varerne på modtagelsen er registeret kan du bekræfte modtagelsen og, alt lægges herefter på lager.
NB. Hvis du modtager samme varer med forskellige kostpriser løbende, vil systemet udregne den gennemsnitlige vægtede kostpris, så kostprisen bliver mest muligt korrekt.
Du kan, inden bekræftelsen, angive en nota for modtagelsen, som vises ude i lagermodtagelses oversigten.
