Når du laver et kontantudlæg fra kassen, kan C1st sørge for at modregne disse i dagsopgørelsen og samle dine udlæg på en mellemkonto i e-conomic.
For at aktivere funktionen, skal du kontakte supporten på mail eller via chat. Her skal du oplyse:
Dit kundenummer hos C1st/Bikedesk
Hvilken bogføringskonto du vil have udlæg bogført til
Bemærk, at vi ikke kan oprette kontoen for dig, så den del skal være på plads før opsætning af funktionen hos os.
Når funktionen er sat op får du et ekstra felt i dagsopgørelsen, som du kan bruge til at notere det samlede beløb for dine udlæg.
Først skal du optælle de kontanter du har liggende i kassen og tast ind i feltet "Optalt kontanter i kassen":
I dette tilfælde har vi udlæg for 324,50 kr, som lige nu kan ses som kassedifference, da systemet tror, at der skal være 8.324,50,- i kassen.
Når vi taster beløbet ind i "Dagens kontantudlæg" vil modregnes disse i kassedifferencen:
Når dagsopgørelsen gennemføres bliver dagens udlæg nu registreret i dagsopgørelsen og overført til kassekladden i e-conomic, hvis der er sat integration til e-conomic op.
OBS! Det er ikke muligt for os at splitte uddlæggene op fra start, så hvis du har flere forskellige udlæg, for hhv. rengøring, personaleudgifter osv, skal de manuelt fordeles ud i bogføringen i e-conomic.
