Håndtering af flere typer valuta

Customers 1st kan fint håndtere omregning til flere valutaer.

Det fungerer slik at man fortsatt har en samlet kontantbeholdning i danske kroner, så systemet omregner bare den utenlandske valutaen og angir den som betalingsmiddel på kvitteringen. Systemet håndterer ikke flere utenlandske valutaer som flere kontantbeholdninger.

Slik setter du opp utenlandsk valuta: 

1. Gå ned i innstillinger

2. Klikk på fanen Kasse

3. Rull ned til Betalingstyper

4. Legg til ny betalingstype (Trykk på + Betalingstype)

5. Kall den f.eks. Euro

6. Sett hake ved utenlandsk valuta

7. Angi valutaen din, f.eks. EUR for euro, eller SEK for svenske kroner.

8. Angi omregningsfaktoren din (kursen), f.eks. 7 for EUR.

9. *Hvis du har en integrasjon til et regnskapsprogram må du også angi en bokføringskonto*

10. Trykk Lagre for å opprette betalingstypen.
    ​

Knytt betalingstype til kassen

Før betalingstypen din med fremmed valuta kan brukes og ses i kassen, må du opprette den som en betalingsfunksjon til kassen din, dette gjøres slik:

1. Gå til Innstillinger

2. Velg fanen Kasse

3. Øverst under Betalingskasser skal den opprettes som betalingstype.

4. Klikk på knappen Tildel betalingsmetode nederst.

5. Velg Betalingstype...

6. Velg deretter betalingstypen din du nettopp har opprettet fra listen og klikk på den.

Slik brukes det på kassen

1. Legg noen varer i kassen og trykk på betal

2. For å bytte valuta trykker du på "kr." (den grå boksen til høyre)

3. Systemet bytter nå til euro og du kan betale med dette. (Se bildene)

NB: Har du satt opp flere valutaer, må du trykke på knappen flere ganger, og da vil kassen gå videre til de andre valutaene.

Telle opp valutaen din riktig i dagsoppgjøret (Viktig!)

Når du gjør opp kassen på en dag hvor du har mottatt fremmed valuta (f.eks. euro), er det viktig at du konverterer og teller opp valutaen din som norske kroner og oppgir beløpet i feltet opptalt kontant, på samme måte som med den øvrige kontantbeholdningen din i NOK.

Det er ikke et eget felt for fremmed valuta, og derfor må du regne med og telle valutaen din med i kontantbeholdningen.

Eksempel:

Du mottar 5000 NOK i løpet av dagen, og i tillegg mottar du 100 EUR (til angitt kurs 700) for salg denne dagen.

Når du gjør opp kassa di og skal telle opp kontantbeholdningen din, må du regne om EUR til DKK og legge dem oppå den vanlige kontantbeholdningen din.

Så 100 EUR x 7 (kurs) = 700 DKK (omregnet EUR) + 5000 DKK (kontantbeholdning)

Så i dette tilfellet må du angi 5700 DKK i totalt opptalt kontant, for at det skal stemme med regnskapet ditt.