Hvis du lettere vil ha oversikt over sakene dine, kan du aktivere kalendervisning av oppgavene/sakene dine, noe som gjør at alle nåværende saker/oppgaver også blir lagt inn i en kalender, så du har 2 forskjellige måter å ha oversikt på.
Slik aktiverer du kalendervisning av oppgaver:
Trykk på Indstillinger nede i venstre hjørne
Deretter Sagsstyring / Arbejdskort
Deretter trykker du på den firkantede boksen ved siden av Kalender, så det kommer en hake
Sett inn arbeidstidene dine og trykk Gem
Da har du aktivert kalendervisning av oppgaver/saker, så du nå også kan se alle oppgavene dine i kalenderen i Arbejdskortsmodullet.
Du kan i tillegg også legge inn lukkedager, så de ansatte får en advarsel hvis de prøver å opprette en oppgave på en lukkedag.
Slik ser du kalenderen din:
Trykk på Sagsstyring/Arbejdskort
Deretter trykker du på Kalender
Her får du en oversikt over pågående oppgaver/saker, hvor det er en liten beskrivelse av oppgaven/saken. Kalenderen kan settes opp til å vise for Overblikk, Dag, Uke og Måned ute på høyre side.
Hver gang du oppretter en ny oppgave/sak, vil den bli vist her, samtidig som den vil bli vist som normalt i Igangværende slik den alltid har gjort. Det blir altså ikke gjort endringer i standardoppsettet, annet enn at du får en ekstra oversikt med kalenderen.
Gå til Innstillinger -> Generelt -> Brukere
Trykk inn på en bruker og sett/fjern hake ved "Vis i kalender"
(For at brukeren skal kunne vises i kalenderen, krever det at det også er satt hake ved Ekspeditør)
