Hvis du ønsker at en kunde skal legge inn et beløp up-front eller gjøre en forhåndsbetaling, så er depositum den eneste riktige måten å gjøre dette på.
Depositum brukes utelukkende via vår saksstyring/arbeidskort, hvor det er en egen funksjon for å motta og registrere depositum fra kunder.
1. Start med å gå til Saksstyring/Arbeidskort og opprett et nytt salg.
2. Fyll ut kundedata som vanlig og legg til eventuelle varer/produkter. Disse kan også legges til senere hvis du vil.
3. Etter at du har trykket Opprett, vil du kunne legge til et depositum via knappen som ligger under Vare på arbeidskortet/saken.
4. Trykk på Depositum og skriv inn beløp til betaling og trykk Gå til betaling
5. Gjennomfør betalingen av depositumet.
Du velger selv i kassen hvilken betalingstype depositumet skal betales med.
6. Når betalingen av depositum er gjennomført i kassen, kan du gå tilbake til saken.
Her vil depositumet vises på arbeidskortet.
NB: Det er vigtigt ALDRIG å slette depositumet direkte fra arbeidskortet.
Les her, hvordan du kan returnere depositum.
7. Når kunden henter varene sine og skal betale resten, gjøres det som normalt. Trykk Avslutt og betal inne på arbeidskortet/saken og betal resterende beløp i kassen. Det vil nå se ut som i eksempelet nedenfor:
NB: Det er verdt å merke seg at depositum blir bokført som salg, og det skal beregnes merverdiavgift av det den dagen depositumet blir betalt, og ikke den dagen varen hentes. Dette jf. de nye reglene om merverdiavgift på gavekort, tilgodelapper og depositum fra juli 2019.
Søgeord: Depositum - Forudbetaling - Delbetaling