Når du gjør et kontantutlegg fra kassen, kan C1st sørge for å motregne disse i dagsoppgjøret og samle utleggene dine på en mellomkonto i e-conomic.
For å aktivere funksjonen må du kontakte supporten på e-post eller via chat. Her må du oppgi:
Kundenummeret ditt hos C1st/Bikedesk
Hvilken bokføringskonto du vil ha utlegg bokført til
Merk at vi ikke kan opprette kontoen for deg, så den delen må være på plass før vi kan sette opp funksjonen hos oss.
Når funksjonen er satt opp får du et ekstra felt i dagsoppgjøret som du kan bruke til å notere det samlede beløpet for utleggene dine.
Først må du telle opp kontantene du har liggende i kassen og taste inn i feltet "Opptalte kontanter i kassen":
I dette tilfellet har vi utlegg på 324,50 kr som nå kan ses som kassedifferanse, siden systemet tror at det skal være 8.324,50,- i kassen.
Når vi taster inn beløpet i "Dagens kontantutlegg" vil dette bli motregnet i kassedifferansen:
Når dagsoppgjøret gjennomføres blir dagens utlegg nå registrert i dagsoppgjøret og overført til kassekladden i e-conomic, hvis det er satt opp integrasjon til e-conomic.
OBS! Det er ikke mulig for oss å splitte utleggene opp fra start, så hvis du har flere forskjellige utlegg, for hhv. rengjøring, personaleutgifter osv, må de manuelt fordeles ut i bokføringen i e-conomic.
