Håndtering af flere typer valuta

Customers 1st kan fint hantera omräkning till flera valutor.

Det funkar så att man fortfarande har en samlad kassa i danska kronor, så systemet räknar bara om den utländska valutan och anger den som betalningsmedel på kvittot. Systemet hanterar inte flera utländska valutor som flera kassor.

Så här ställer du in utländsk valuta: 

1. Gå ner till inställningar

2. Klicka på fliken Kassa

3. Skrolla ner till Betaltyper

4. Lägg till ny betaltyp (Tryck på + Betaltyp)

5. Kalla den t.ex. Euro

6. Sätt kryss vid utländsk valuta

7. Ange din valuta, t.ex. EUR för Euro, eller SEK för svenska kronor.

8. Ange din omräkningsfaktor (kurs), t.ex. 7 för EUR.

9. *Om du har en integration till ett bokföringssystem behöver du också ange ett bokföringskonto*

10. Tryck Spara för att skapa betaltypen.
    ​

Knyt betalningstyp till kassan

Innan din betalningstyp med utländsk valuta kan användas och synas i kassan, måste du lägga till den som en betalfunktion till din kassa, det gör du så här:

1. Gå till Inställningar

2. Välj fliken Kassa

3. Längst upp under Betalningskassor ska den läggas upp som betalningstyp.

4. Klicka på knappen Tilldela betalningsmetod längst ner.

5. Välj Betalningstyp...

6. Välj sedan din betalningstyp som du nyss skapade i listan och klicka på den.

Så här används det i kassan

1. Lägg några varor i kassan och tryck på betala

2. För att byta valuta trycker du på "kr" (den grå rutan till höger)

3. Systemet växlar nu till euro och du kan betala med den. (Se bilderna)

OBS: Har du lagt till flera valutor måste du trycka på knappen flera gånger, så går kassan vidare till de andra valutorna.

Räkna din valuta rätt i din dagsrapport (Viktigt!)

När du räknar din kassa en dag då du har tagit emot utländsk valuta (t.ex. euro) är det viktigt att du växlar och räknar din valuta som svenska kronor och anger beloppet i fältet räknat kontant precis som med din övriga kassabehållning i SEK.

Det finns inget särskilt fält för utländsk valuta och därför ska du räkna med och ta med din valuta i din kontantbehållning.

Exempel:

Du tar emot 5000 SEK under dagen och utöver det tar du emot 100 EUR (till angiven kurs 700) för dagens försäljning.

När du gör din dagskassa och ska räkna din kontantkassa, ska du räkna om dina EUR till DKK och lägga dem ovanpå din vanliga kassa.

Så 100 EUR x 7 (kurs) = 700 DKK (omräknade EUR) + 5000 DKK (kontantkassa)

Så i det här fallet ska du ange 5700 DKK som totalt kontantbelopp, för att det ska stämma med din bokföring.