När en vara skapas i systemet kan du ge den en varukategori, så du i framtiden lättare kan få en överblick över ditt lager och vilka kategorier som presterar bäst.
Varukategorier kan också användas när du ska skapa kampanjer och t.ex. vill göra en kampanj på alla varor i en kategori.
Du kan hitta en guide till att skapa kampanjer här.
Om du har fått en vara skapad i en felaktig kategori eller helt utan kan du enkelt ändra det.
Under "Varer" söker du bara fram varan och klickar på den, så får du nu fram översikten över varan. Under kategorier väljer du bara rätt kategori i rullgardinsmenyn.
Finns inte den kategori du behöver klickar du på "+Opret..." och matar in namn och vilket bokföringskonto varan ska föras på. Om varor i kategorin bara ska ligga på det vanliga kontot för omsättning behöver du inte ange något i Konto-nr. Därefter klickar du på "Gem".
Nu är kategorin skapad och kopplad till varan, så att du kan välja den i listan framöver.
Om du har skapat ett antal varor som inte är kopplade till en varukategori, är kopplade till fel kategori eller om varan ska flyttas till en annan kategori, kan du markera flera varor och ändra alla markeringar samtidigt.
Under "Varor" kan du markera flera produkter samtidigt.
I det här fallet har vi 4 varor som ska uppdateras, eftersom de har lagts till i fel kategori. När varorna är markerade med en bock väljer du "Åtgärder" och "Uppdatera produktdata på valda"
Markera kryssrutan vid "Välj varukategorier" och välj den/de önskade varukategorierna som ska läggas till på varorna och klicka på "Uppdatera produkter"
När du klickar på "Uppdatera produkter" kommer systemet fråga om du är säker – den här frågan kommer upp eftersom du inte kan ångra ändringen utan att göra samma process igen och ändra varorna till en annan kategori.
Det är därför viktigt att du kollar så att du inte har valt fel varor eller fel kategori. När det väl är sparat kan du bara ändra det genom att börja om från början och välja rätt kategori.
Var uppmärksam på att alla varukategorier som redan var tillagda på varorna ersätts av dem som du väljer att lägga till i fönstret ovanför.
Søreord: Produktkategori - Kategori