Om din leverantör kan skicka dig bilagor för mottagna varor som CSV-fil kan du spara en massa tid genom att läsa in dem, istället för att behöva skanna in varje enskild produkt och registrera antal och kostpris manuellt.
Din leverantör måste kunna skicka en CSV-fil i UTF-8-standard för att systemet ska kunna läsa in datan och skapa lagerintaget automatiskt utifrån filen.
OBS! Kontakta vår support via mejl för att få funktionen aktiverad. Kom ihåg att inkludera ditt kundnummer när du kontaktar oss.
Filen behöver bara innehålla:
Produktnummer eller streckkod (EAN)
Antal du tar emot (bara heltal)
Kostpriset (om det ska tas med)
Gå in under Varor -> välj fliken Lager
Tryck på knappen Importera lagerförflyttning...
Om din CSV-fil har headers (första raden innehåller index), så välj den här.
Välj filens separator-typ, oftast är den semikolon.
Välj Lagerintag
Välj den CSV-fil där intaget ligger.
Ange kolumnen med antingen produktnummer eller streckkod*
Välj kolumnen där antal finns med
Välj eventuellt kolumnen med kostpris, om den finns.
När all data är vald, tryck på Förhandsvisning
Gå igenom det och om allt ser OK ut, tryck på Importera
Kom ihåg att du alltid kan återskapa intaget om du har glömt något eller gjort fel.
Innan den är slutgiltigt bekräftad läggs inga varor in på ditt lager!
När alla produkterna är inlästa på mottagningen kan du se dem i listan precis som du normalt skulle göra om de hade skannats in manuellt. Lagermottagningen kommer att ligga under Utkast tills den är godkänd, så du alltid kan lägga till och ta bort i den.
OBS: Om det har importerats produkter från CSV-filen som inte finns i ditt artikelregister med antingen produktnummer eller streckkod måste de skapas i lagermottagningen innan du kan genomföra den samlade lagermottagningen.
Här kan du justera antal eller kostpris innan du slutgiltigt bekräftar mottagningen.
När alla varor i mottagningen är registrerade kan du bekräfta mottagningen och allt läggs därefter in på lager.
OBS. Om du löpande tar emot samma varor med olika kostpriser kommer systemet att räkna ut ett genomsnittligt viktat kostpris, så kostpriset blir så korrekt som möjligt.
Innan bekräftelsen kan du ange en notering för mottagningen, som visas ute i översikten över lagermottagningar.
