Varer der allerede findes i systemet kan opdateres via en CSV fil. Det kan f.eks. være antal på lager, indkøbspris eller lignende.
Hvis du vil importere nye varer kan du finde en guide til det her.
Når du har læst guiden grundigt igennem skal du kontakte supporten på mail, for at få aktiveret muligheden for import.
Måden du opdaterer flere varer ad gangen er ved at gå til Varer, trykke på Handlinger i øverste højre hjørne af skærmen og vælge Importer varer...
Her skal du definere hvilken fil du har med at gøre - Om det er en CSV med headers, separator og så er det vigtigt, at du vælger "Opdater eksisterende produkter" og om produkterne skal matches på Produktnummer eller Serienummer.
Efterfølgende skal du vælge, hvilke felter der skal opdateres og hvilke der ikke skal ændres.
Ved opdatering af varer kigger systemet enten efter Produkt-nr på varerne eller Serie-nr., da dette er unikt og ikke kan ændres i vores system. Derfor skal du vælge hvilken kolonne systemet skal matche dine varer efter.
Derefter vælges de felter der skal opdateres. I dette tilfælde vil vi opdatere Lagerantal.
Så derfor vælges kolonnen i drop-down menuen, som jeg har kaldt "antal (3)" i min CSV fil under Lagerantal.
Hvis der er flere felter der skal opdateres vælges disse til. Når du har valgt alle de felter du vil have opdateret, vælges de rigtige kolonner og til sidst trykker du på "Forhåndsvisning"
Når du har kontrolleret, at alle data hentes som de skal, færdiggør du importen og systemet opdaterer nu dit lager med antal varer der er på lager, ifølge den fil du importerer.
OBS! Når du importerer varer kan du ikke fortryde handlingen, så vær sikker på, at du har valgt de rigtige felter!
Skulle der være enkelte varer der fejler i importen, vil du til sidst få mulighed for at hente en fil med den eller de varer i, så du kan gennemgå dem for eventuelle fejl - Det kan f.eks. være varer, hvor der mangler noget information i den fil, du lige har importeret.
Hvis en vare har flere varekategorier skal de i CVS filen stå som "Kategori1,Kategori2" - Her udskifter du "Katerogri1" og "Kategori2 med navnet på den kategori du skal bruge.
En CSV-fil er en tekst-fil, så der må IKKE være tusindtals-separator i priser
Det er på eget ansvar du importerer filer, så vær 100% sikker på at filen til import er i orden. Er du i tvivl kan vi gøre det for dig, som en betalingsopgave. Kontakt supporten for nærmere oplysninger om dette.
En import af produkter opretter/opdaterer IKKE samtidig produkterne på din webshop eller dine partnerbutikker, hvis du har synkronisering til disse.
