Når du har opprettet en ordre via en innkjøpsliste, skal varene mottas i systemet. Hvis du ikke allerede har bestilt varer hjem via systemet, kan du lese en guide om hvordan man gjør det her: Slik bruker du innkjøpsmodulen
Har du IKKE et opprettet innkjøp, men vil opprette en varemottakelse manuelt, kan du lese hvordan her: Opprett manuelt en varemottakelse
Når du får varer hjem og skal motta dem i systemet, navigerer du til Varer - Innkjøp. Her velger du det innkjøpet du vil motta varer fra. Klikk på innkjøpet og velg Opprett varemottakelse.
OBS! Det er også mulig å velge enkelte varelinjer hvis du ikke mottar alle bestilte produkter hjem samtidig, og på den måten delmotta en ordre.
Du blir nå sendt videre til varemottakelsen basert på det spesifikke innkjøpet.
På varemottakelsen taster du inn det antallet du har mottatt av hver enkelt vare.
Hvis bestillingen din er delt opp av leverandøren, og du ikke mottar noen eksemplarer av en bestemt vare, skal du slette den fra varemottaket ved å trykke på søppelbøtta og bekrefte at du ikke mottar varen i dag.
Du kan nå motta de andre varene. Varene du har slettet i mottaket vil fortsatt ligge under innkjøpet, men varene du allerede har mottatt vil være registrert som mottatt.
Under varemottaket kan du endre kostprisen din hvis du kjøper inn til en annen pris enn du pleier.
Hvis du setter kryss i feltet "Kostpris som total" vil kostprisen du legger inn gjelde for alle varer på den enkelte varelinje.
Når du har forsikret deg om at du registrerer riktig antall varer, klikker du på Bekreft varemottak.
OBS. Hvis du bruker e-conomic-integrasjonen, kan du opprette varemottaket ditt i e-conomic.
I eksempelet over mottok vi ikke alle varene samtidig, så under Varer - Innkjøp ligger det fortsatt et innkjøp under Pågående innkjøp med de resterende varene.
Inne på innkjøpet kan du se hva som allerede er mottatt på det spesifikke innkjøpet, og det er samtidig mulig for deg å sette en forventet leveringsdato for resten av varene.
Ved å klikke på Sett forventet leveringsdato setter du samme dato for alle varer i innkjøpet. Hvis du vet at det er forskjellige leveringsdatoer for de enkelte varene, kan du klikke på den enkelte varen og sette datoen der.
Når du mottar de resterende varene fra et innkjøp, oppretter du bare enda en varemottak, som beskrevet tidligere i guiden. Den nye varemottaken vil kun inneholde varene du mangler å motta fra innkjøpet.
Hvis det er varer du ikke kommer til å få, kan du slette dem ved å klikke på søppelbøtten, ellers er det bare å motta de resterende varene som beskrevet tidligere.
OBS. Ved å sette forventet leveringsdato kan du søke fram varen i varekartoteket ditt, klikke på varen og under fanen "Innkjøp" se forventet leveringsdato.
Hvis det er snakk om en vare som er bestilt ut fra et arbeidskort, vil du på arbeidskortet kunne se den forventede leveringsdatoen.
Du kan lese mer om bruken av arbeidskort her.
