Før du begynner å bruke kassasystemet vårt må det opprettes varer før du kan gjøre et salg. Du kan opprette varer enkeltvis ved å følge guiden her.
Hvis du har en CSV-fil med flere varer kan du importere filen direkte til varelageret ditt og få med de opplysningene om varen som er relevante.
Når du har lest guiden grundig må du kontakte supporten på e-post for å få aktivert muligheten for import av produkter.
For å importere filen må du gå til Varer og klikke på Handlinger-knappen øverst til høyre og velge Importer varer...
Deretter kommer bildet under opp:
Her velger du først hvilken filtype det er, separatortype og "Opprett nye produkter". Deretter klikker du på "Velg CSV-fil" og finner filen din med vareinformasjon.
Når filen er valgt i systemet må du definere hvilke felter i systemet vårt som skal ha hvilken informasjon.
OBS! Varenavn og produkt-nr. er obligatoriske felt og et absolutt minimum for at varen kan opprettes i systemet. Det gjør du ved å klikke i feltet og velge riktig informasjon i nedtrekksmenyen.
I dette tilfellet har vi valgt at vi vil ha opprettet varene og tatt med Kostpris, Lagerantall og Strekkoden for de enkelte varene.
Når du har valgt feltene som skal opprettes i systemet klikker du på Forhåndsvisning for å se om alt er som det skal være. Deretter godkjenner du bare importen, og varene importeres.
Skulle det være enkelte varer som feiler i importen, vil du til slutt få mulighet til å laste ned en fil med den eller de varene i, så du kan gå gjennom dem for eventuelle feil – Det kan f.eks. være varer som ikke har et varenavn i filen du nettopp har importert.
Hvis en vare har flere varekategorier skal de i CVS-filen stå som "Kategori1,Kategori2" – Her erstatter du "Kategori1" og "Kategori2" med navnet på kategorien du skal bruke.
En CSV-fil er en tekstfil, så det må IKKE være tusenskilletegn i priser
Det er på eget ansvar at du importerer filer, så vær 100 % sikker på at filen som skal importeres er i orden. Er du i tvil kan vi gjøre det for deg. Kontakt support for nærmere informasjon om dette.
En import av produkter oppretter/oppdaterer ikke samtidig produktene på nettbutikken din eller i partnerbutikkene dine, hvis du har synkronisering til disse.
