Hvis leverandøren din kan sende deg bilag for mottatte varer som CSV-fil, kan du spare masse tid ved å få dem lest inn, i stedet for å måtte skanne hvert enkelt produkt og registrere antall og kostpris manuelt.
Leverandøren din må kunne sende en CSV-fil i UTF-8-standard for at systemet skal kunne lese inn dataene og opprette lagermottaket automatisk ut fra filen.
OBS! Kontakt supporten vår på e‑post for å få funksjonen slått på. Husk å inkludere kundenummeret ditt når du kontakter oss.
Filen trenger bare å inneholde:
Produktnummer eller strekkode (EAN)
Antall du mottar (bare hele tall)
Kostprisen (hvis den skal tas med)
Gå inn under Varer -> velg fanen Lager
Trykk på knappen Importer lagerbevegelse...
Hvis CSV-filen din har headers (første rad inneholder indeks), så velg denne.
Velg filens separator-type, typisk vil den være semikolon.
Velg Varemottak
Velg den CSV-filen der mottaket ligger.
Angi kolonnen med enten produktnummer eller strekkode*
Velg kolonnen der antall står
Velg eventuelt kolonnen med kostpris, hvis tilgjengelig.
Når alle data er valgt, trykk på Forhåndsvisning
Se gjennom, og hvis alt ser OK ut, trykk på Importer
Husk at du alltid kan gjenopprette mottaket hvis du har glemt noe eller har gjort feil.
Før den er endelig bekreftet er ingen varer lagt på lageret ditt!
Når alle produktene er registrert på mottaket kan du se dem på listen som du normalt ville, hvis de var skannet inn manuelt. Lagermottaket vil ligge under Kladder helt til det er godkjent, så du alltid kan legge til og trekke fra.
NB: Hvis det er importert produkter fra CSV-filen som ikke finnes i varekartoteket ditt med enten produktnummer eller strekkode, må disse opprettes i lagermottaket før du kan gjennomføre det samlede lagermottaket.
Her har du mulighet til å endre antallet eller kostprisen før du endelig bekrefter mottaket.
Når alle varene på mottaket er registrert kan du bekrefte mottaket, og alt blir deretter lagt på lager.
NB. Hvis du mottar samme varer med forskjellige kostpriser løpende, vil systemet regne ut den gjennomsnittlige vektede kostprisen, så kostprisen blir så korrekt som mulig.
Du kan, før bekreftelsen, legge inn en note for mottaket, som vises ute i oversikten over lagermottakene.
