När du håller på att få slut på en viss vara och du vill beställa varan från din leverantör, kan du göra det här snabbt och enkelt i vårt inköpsmodul.
OBS: Du kan lägga till min/max-styrning av varor genom att klicka på en vara och fylla i fälten Min. och Max.
Efteråt har du möjlighet att sortera efter Saknar beställning via rullgardinsmenyn "Filter" under Varor menyn. Här ser du varor som ligger under det satta minimumkravet.
Se exemplet här nedan.
I det här fallet behöver det beställas varor från 2 olika leverantörer. Senare i guiden ser du hur du delar upp ditt inköp i flera ordrar till olika leverantörer och skickar ordern direkt till en enskild leverantör.
För att skapa en beställning markerar du de varor du vill beställa, och i övre högra hörnet av skärmen klickar du på Åtgärder och välj Lägg till markerade i inköpslista
Det kommer nu upp en dialogruta med en översikt över de varor du har valt till ditt inköp – gå igenom den här och bekräfta att du vill skapa ett inköp på de valda varorna.
Under Varor - Inköp kan du nu se de varor som har lagts till i din inköpslista.
När du är på den här bilden kan du justera upp och ner i antalet du vill beställa och ta bort varor från ditt inköp om du ångrar en beställning, samt välja vilken leverantör varan ska beställas från.
OBS. Systemet sätter automatiskt den första möjliga leverantören. Är leverantören en
annan än den systemet har valt kan du själv ändra det i rullgardinsmenyn framför varje enskild vara. Dessutom ska du vara uppmärksam på att Kostpriset är satt utifrån vad du senast har köpt in varan för. För ett exakt pris ska du kontakta din leverantör.
Om alla varor i inköpet har samma leverantör kan du skicka allt på en gång. I det här fallet har vi att göra med 2 olika leverantörer, så vi väljer en leverantör åt gången i det övre vänstra hörnet av bilden.
När en leverantör är vald visas bara varor som är kopplade till den valda leverantören. När du är redo att skicka ordern till leverantören klickar du på Beställ.
Nu kan du skriva en anteckning på ordern och välja om du vill skicka ett mejl direkt till din leverantör. Som standard får din leverantör en PDF med de varor och antal du vill beställa.
Du har också möjlighet att välja till att det skickas en CSV-fil med din beställning till leverantören.
Klicka på Skapa beställning. Nu ligger din beställning redo under fliken Pågående inköp och väntar på att du ska ta emot varan från leverantören.
För hjälp med att göra en lagerinleverans, se vår guide här:
