När du gör ett kontantutlägg från kassan kan C1st se till att dra av dessa i dagsrapporten och samla dina utlägg på ett mellankonto i e-conomic.
För att aktivera funktionen ska du kontakta supporten via mail eller via chat. Här ska du uppge:
Ditt kundnummer hos C1st/Bikedesk
Vilket bokföringskonto du vill ha utlägg bokförda på
Observera att vi inte kan skapa kontot åt dig, så den delen ska vara klar innan vi sätter upp funktionen hos oss.
När funktionen är uppsatt får du ett extra fält i dagsrapporten som du kan använda för att notera det totala beloppet för dina utlägg.
Först ska du räkna de kontanter du har i kassan och skriva in det i fältet "Uppräknade kontanter i kassan":
I det här fallet har vi utlägg på 324,50 kr, som just nu kan ses som kassadifferens eftersom systemet tror att det ska ligga 8.324,50 kr i kassan.
När vi skriver in beloppet i "Dagens kontantutlägg" dras dessa av från kassadifferensen:
När dagsavstämningen genomförs registreras dagens utlägg nu i dagsavstämningen och förs över till kassaboken i e-conomic, om det är uppsatt en integration till e-conomic.
OBS! Det är inte möjligt för oss att dela upp utläggen från början, så om du har flera olika utlägg, t.ex. för städning, personalkostnader osv, måste de fördelas manuellt i bokföringen i e-conomic.
