Dagsopgørelsen viser omsætning og den modtagne betaling på de forskellige betalingstyper, siden sidste dagsopgørelse. De fleste har desuden integration til enten e-conomic eller Dinero, så systemet kan overføre omsætningsposterne mm. direkte over til ens regnskabsprogram.
Vi anbefaler, at der laves en dagsopgørelse én gang om dagen, typisk når du lukker butikken ned og tæller kassen op. Det sikrer at hvis der er fejl eller differencer et sted, så er det lettere for din regnskabsansvarlige at finde frem til årsagen.
Gå til Kassen
Tryk på fanen Dagsopgørelser i højre top.
Opret en ny dagsopgørelse ved at trykke på knappen 'Ny dagsopgørelse'
Optæl din kontantbeholdning. (A)
Du kan angive om du trækker kontanter ud af kassen eller sætter penge ind.
Når alt information er tastet korrekt ind, skal du trykke Opret nederst til højre.
Har du e-conomic eller Dinero integration vil opgørelsen som udgangspunkt blive overført automatisk til dit regnskabs program. Du kan også manuelt overføre dem efterfølgende (B).
NB. Vær opmærksom på at når du har oprettet og gemt dagsopgørelsen, så kan den ikke laves om! Sørg derfor alt info er korrekt angivet inden du gemmer dagsopgørelsen.
Har du flere kasser i systemet?
- Så husk at du skal foretage en dagsopgørelse for hver af dine kasser.
Optalt kontanter i kassen*
Her angiver du det totale optalte kontantbeløb. Tæl alle kontanterne op og registrer dem heri INDEN du fortager dig noget andet (lægger penge til side eller tilføjet kontanter).
Tilføj kontanter til kassen
Angiv her det beløb, hvis du tilføjer ny kontantbeholdning til kassen.
Fjern kontanter fra kassen
Angiv her det beløb, hvis du fjerner en kontantbeholdning fra kassen.
Eventuel note
Her kan du angive, hvis der er noter/bemærkninger til dagsopgørelsen. F.eks. hvis du ved grunden til en difference/fejl, eller du har andre bemærkninger til dagsopgørelsen.
Du kan markere fluebenet "Opgør terminaler", så bliver de terminaler der er tilknyttet kassen automatisk opgjort.
Hvis du gerne vil have funktionen til automatisk opgørelse sat som standard, kan du tilvælge det under Indstillinger - Generelt, scrolle ned i bunden og sætte flueben ud for "Opgør terminal som standard".
Alternativt kan du vælge at gøre det manuelt på følgende måde:
Gå til Kasse
Tryk på fanen Dagsopgørelser i højre hjørne
Tryk på Opgør terminal (Knappen til venstre for Ny dagsopgørelse)
Tryk på knappen Dagsafslutning - Terminal og vent et øjeblik, mens terminalen sender data afsted.
Når terminalopgørelsen er gennemført kan du lukke vinduet igen og fortsætte.
Du kan enten selv vælge at optælle dine kontanter og indtaste summen i feltet 'Optalt kontanter i kassen'
Alternativt kan du bruge lommeregneren, hvor du får mulighed for at angive antallet de forskellige typer sedler og mønter, og så vil systemet selv finde ud af summen til sidst og angive det i feltet, når du er færdig.
NB: Det er vigtigt at du tæller HELE din kontantbeholdning op inden du tager penge til side til banken eller lægger penge til, ellers vil din beholdning ikke stemmer.
Husk at angive i felterne, hvis du tilføjer eller fjerner kontanter fra din kassebeholdning.
Du har mulighed for manuelt at overføre dine dagsopgørelser til dit regnskabs program efterfølgende. Hvis du har valgt ikke at voerføre den i det du oprettede den, kan du overføre den senere.
Hvis der sker en fejl i forbindelse med overførslen, skal du også gå ind og manuelt overføre den igen. Oplever du en fejl, når du forsøger at overføre din dagsopgørelse til e-conomic/Dinero, så kontakt vores support.
Hvis du skal ind og manuelt overføre én eller flere dagsopgørelser, så skal du blot trykke ind på dagsopgørelsen (så den foldes ud) og trykke på knappen Overfør til e-conomic/Dinero i bunden.
Hvordan kan jeg se om en dagsopgørelse er blevet overført til mit regnskabs program?
- I dagsopgørelses oversigten vil der fremgå en dato og tidspunkt (timestamp) i kolonnen Bogført, hvis den allerede har været overført. Hvis den er tom ud for den, så betyder det den ikke er overført endnu.
Kan jeg se hvem der har fortaget dagsopgørelsen?
- Ja, det kan du hvis I anvender brugerstyring med ekspedientbrugere. Så vil navnet fremgå ud for kolonnen Bruger.
Hvor ofte bør jeg fortage en dagsopgørelse?
- Det ligger lidt i navnet, men vi anbefaler altid man fortager den én gang dagligt, typisk i forbindelse med man tæller kassen op og lukker sin butik ned for dagen.
Jeg får en fejl, når jeg forsøger at overføre min dagsopgørelse til e-conomic - hvad gør jeg?
Afhængigt af fejlen, kan du muligvis læse dig frem til hvad systemet melder af fejl.
Det kan være alt et manglende konto til regnskabsår. Hvis ikke du kan se dig ud af fejlen, så beder vi dig tage et skærmbillede af fejlen og sender til vores support-team, så kan vi hjælpe dig hurtigt muligt.
Jeg bruger hverken e-conomic eller Dinero som mit regnskabsprogram. Kan jeg få oplysningerne ind i mit regnskabsprogram på en anden måde?
Du kan lave et dataudtræk af dine dagsopgørelser, hvor alle data indgår, så du selv kan indlæse dem i et andet sted.
Hvis du undrer dig over hvordan du laver udlæg fra kassen så kan det læses i denne guide.
Søgeord: Dagsopgørelse - dagsafstemning - dagsrapport -
dagsafslutning - kasseafslutning - kasserapport - afstemning