Det er en god idé at printe en liste med alle gavekort der er udstedt i det gamle kassesystem. Når du har en liste af gamle gavekort som er udstedt og du er ny i vores system, skal disse gavekort på sigt indløses hos os.
Gå til Varer og tryk +Vare
Her opretter du en vare og kalder den evt. "Gl. gavekort" eller "Gammelt gavekort" eller hvad der giver mening for jer.
Lad Pris feltet være tomt og sæt den evt. til Uden lagerstyring.
Varen skal nu bruges som en minusvare og fungere som de gavekort, der med tiden vil blive indløst. Nedenfor vil jeg vise et par eksempler på, hvordan man kan anvende varen i Kassen.
Gavekortet er på samme beløb som salget:
Tilføj den/de varer til kassen, som kunden skal købe og tilføj nu varen "Gl. gavekort"
Indsæt beløbet, som skal bruges fra gavekortet og sæt antallet til minus 1 stk.
Udsted et tilgodebevis på restbeløbet:
Tilføj igen de/den vare som kunden skal købe og tilføj varen "Gl. gavekort"
Indsæt prisen, som det gamle gavekort er på
Tryk nu på Tilgodebevis og giv dette til kunden
Læs mere om hvor du ser dine udstedte tilgodebeviser her.
Omdan Gl. gavekort til gavekort gemt i systemet:
Tilføj varen "Gl. gavekort" til kassen og indsæt beløbet, som gavekortet er på
Tilføj nu varen "Gavekort" til systemet og indsæt det samme beløb
Der vil nu være udstedt et gavekort, som kan scannes/tastes ind i en transaktion, som du kan printe til kunden eller sende som SMS eller E-mail.
Bogfør i e-conomic
Du kan bogføre udstedelse og indløsning af gavekort på en bestemt konto i e-conomic ved at oprette en varekategori. Følg denne guide for at læse mere om det.
