Dagsoppgjøret viser omsetning og mottatte betalinger på de forskjellige betalingstypene siden forrige dagsoppgjør. De fleste har dessuten integrasjon til enten e-conomic eller Dinero, så systemet kan overføre omsetningspostene m.m. direkte over til regnskapsprogrammet ditt.
Vi anbefaler at du lager et dagsoppgjør én gang om dagen, typisk når du stenger butikken og teller opp kassen. Det sikrer at hvis det er feil eller differanser et sted, så er det lettere for den som har ansvar for regnskapet å finne årsaken.
Gå til Kassen
Trykk på fanen Dagsoppgjør øverst til høyre.
Opprett et nytt dagsoppgjør ved å trykke på knappen 'Nytt dagsoppgjør'
Tell opp kontantbeholdningen din. (A)
Du kan angi om du tar kontanter ut av kassen eller setter penger inn.
Når all informasjon er tastet korrekt inn, skal du trykke Opprett nederst til høyre.
Har du e-conomic- eller Dinero-integrasjon vil oppgjøret som utgangspunkt bli overført automatisk til regnskapsprogrammet ditt. Du kan også manuelt overføre dem i etterkant (B).
NB. Vær oppmerksom på at når du har opprettet og lagret dagsoppgjøret, så kan det ikke endres! Sørg derfor for at all info er korrekt angitt før du lagrer dagsoppgjøret.
Har du flere kasser i systemet?
- Så husk at du skal foreta en dagsoppgjørelse for hver av kassene dine.
Opptalte kontanter i kassen*
Her angir du det totale opptalte kontantbeløpet. Tell opp alle kontantene og registrer dem her FØR du gjør noe annet (legger penger til side eller legger til kontanter).
Legg til kontanter i kassen
Angi her beløpet hvis du legger ny kontantbeholdning i kassen.
Fjern kontanter fra kassen
Angi her beløpet hvis du fjerner en kontantbeholdning fra kassen.
Eventuell note
Her kan du angi hvis det er notater/merknader til dagsoppgjøret. F.eks. hvis du kjenner grunnen til en differanse/feil, eller du har andre merknader til dagsoppgjøret.
Du kan merke av boksen "Gjør opp terminaler", så blir de terminalene som er knyttet til kassen automatisk gjort opp.
Hvis du gjerne vil ha funksjonen for automatisk oppgjør satt som standard, kan du velge det under Innstillinger - Generelt, bla ned til bunnen og sette hake ved "Gjøre opp terminal som standard".
Alternativt kan du velge å gjøre det manuelt på følgende måte:
Gå til Kasse
Trykk på fanen Dagsoppgjør i høyre hjørne
Trykk på Gjør opp terminal (Knappen til venstre for Ny dagsoppgjør)
Trykk på knappen Dagsavslutning - Terminal og vent et øyeblikk mens terminalen sender data.
Når terminaloppgjøret er gjennomført kan du lukke vinduet igjen og fortsette.
Du kan enten selv velge å telle opp kontantene dine og taste inn summen i feltet 'Opptalte kontanter i kassen'
Alternativt kan du bruke kalkulatoren, hvor du får mulighet til å angi antallet av de forskjellige typene sedler og mynter, og så vil systemet selv finne ut summen til slutt og angi det i feltet når du er ferdig.
NB: Det er viktig at du teller HELE kontantbeholdningen din før du legger penger til side til banken eller legger til penger, ellers vil beholdningen din ikke stemme.
Husk å angi i feltene hvis du legger til eller fjerner kontanter fra kontantbeholdningen din.
Du har mulighet til manuelt å overføre dagsoppgjørene dine til regnskapsprogrammet ditt etterpå. Hvis du har valgt å ikke overføre det når du opprettet det, kan du overføre det senere.
Hvis det skjer en feil i forbindelse med overføringen, må du også gå inn og manuelt overføre det igjen. Opplever du en feil når du prøver å overføre dagsoppgjøret ditt til e-conomic/Dinero, så kontakt supporten vår.
Hvis du skal inn og manuelt overføre ett eller flere dagsoppgjør, så skal du bare trykke inn på dagsoppgjøret (så det foldes ut) og trykke på knappen Overfør til e-conomic/Dinero nederst.
Hvordan kan jeg se om et dagsoppgjør har blitt overført til regnskapsprogrammet mitt?
- I oversikten over dagsoppgjør vil det stå en dato og et tidspunkt (timestamp) i kolonnen Bokført hvis det allerede er overført. Hvis det er tomt der, betyr det at det ikke er overført ennå.
Kan jeg se hvem som har gjort dagsoppgjøret?
- Ja, det kan du hvis dere bruker brukerstyring med ekspeditørbrukere. Da vil navnet stå ved kolonnen Bruker.
Hvor ofte bør jeg gjøre et dagsoppgjør?
- Det ligger litt i navnet, men vi anbefaler alltid at man gjør det én gang daglig, typisk i forbindelse med at man teller opp kassen og stenger butikken for dagen.
Jeg får en feil når jeg prøver å overføre dagsoppgjøret mitt til e-conomic – hva gjør jeg?
Avhengig av feilen kan du kanskje lese deg fram til hva systemet melder av feil.
Det kan være alt fra en manglende konto til regnskapsår. Hvis du ikke klarer å finne ut av feilen, ber vi deg ta et skjermbilde av feilen og sende til vårt support-team, så kan vi hjelpe deg så raskt som mulig.
Jeg bruker verken e-conomic eller Dinero som regnskapsprogram. Kan jeg få opplysningene inn i regnskapsprogrammet mitt på en annen måte?
Du kan lage et datauttrekk av dagsoppgjørene dine, der alle data er med, så du selv kan lese dem inn et annet sted.
Hvis du lurer på hvordan du lager utlegg fra kassen, kan du lese om det i denne guiden.
Søgeord: Dagsopgørelse - dagsafstemning - dagsrapport -
dagsafslutning - kasseafslutning - kasserapport - afstemning