Når du holder på å gå tom for en bestemt vare, og du gjerne vil bestille varen hos leverandøren din, kan du gjøre dette raskt og enkelt i innkjøpsmodulen vår.
OBS: Du kan legge til min/maks-styring av varer ved å klikke på en vare og fylle ut feltene Min. og Maks.
Deretter har du mulighet til å sortere etter Mangler bestilling via nedtrekksmenyen "Filtre" under Varer -menyen. Her vil du se varer som ligger under det satte minimumskravet.
Se eksemplet nedenfor.
I dette tilfellet må det bestilles varer fra 2 forskjellige leverandører. Senere i guiden ser du hvordan du deler innkjøpet ditt opp i flere ordre til forskjellige leverandører og sender ordren direkte til den enkelte leverandør.
For å opprette en bestilling markerer du varene du ønsker å bestille, og i øverste høyre hjørne av skjermen klikker du på Handlinger og velg Legg til valgte i handleliste
Det kommer nå opp en dialogboks med oversikt over varene du har valgt til innkjøpet ditt – gå gjennom denne og bekreft at du ønsker å opprette et innkjøp på de valgte varene.
Under Varer - Innkjøp kan du nå se varene som er lagt til i handlelisten din.
Når du er på dette bildet kan du justere opp og ned antallet du ønsker å bestille og slette varer fra innkjøpet ditt hvis du ombestemmer deg, samt velge hvilken leverandør varen skal bestilles hos.
OBS. Systemet setter automatisk den første mulige leverandøren. Er leverandøren en
annen enn den systemet har valgt, kan du selv endre det i nedtrekksmenyen ved hver enkelt vare. I tillegg må du være oppmerksom på at kostprisen er satt ut fra hva du sist kjøpte varen for. For en nøyaktig pris må du kontakte leverandøren din.
Hvis alle varer i innkjøpet har samme leverandør, kan du sende alt på én gang. I dette tilfellet har vi med 2 forskjellige leverandører å gjøre, så vi velger én leverandør av gangen i øverste venstre hjørne av bildet.
Når du har valgt en leverandør får du bare vist varer tilknyttet den valgte leverandøren. Når du er klar til å sende ordren til leverandøren, klikker du på Bestil.
Nå kan du skrive en merknad på ordren og velge om du vil sende en e-post direkte til leverandøren din. Som standard mottar leverandøren din en PDF med varene og antallet du ønsker å bestille.
Du har også mulighet til å velge at det sendes en CSV-fil med bestillingen din til leverandøren.
Klikk på Opret bestilling. Nå ligger bestillingen din klar under fanen Igangværende indkøb og venter på at du skal motta varen fra leverandøren.
For hjelp til å lage en varemottakelse, se guiden vår her:
Sådan laver du en lagermodtagelse
