Dagsavstämningen visar omsättning och mottagna betalningar på de olika betalningstyperna sedan senaste dagsavstämning. De flesta har dessutom integration till antingen e-conomic eller Dinero, så systemet kan föra över omsättningsposterna m.m. direkt till ditt bokföringsprogram.
Vi rekommenderar att du gör en dagsavstämning en gång om dagen, oftast när du stänger butiken och räknar kassan. Det säkerställer att om det finns fel eller differenser någonstans, så är det lättare för din bokföringsansvariga att hitta orsaken.
Gå till Kassan
Tryck på fliken Dagsavstämningar uppe till höger.
Skapa en ny dagsavstämning genom att trycka på knappen 'Ny dagsavstämning'
Räkna din kontantkassa. (A)
Du kan ange om du tar ut kontanter ur kassan eller sätter in pengar.
När all information är inmatad korrekt ska du trycka Skapa nere till höger.
Om du har e-conomic- eller Dinero-integration kommer avstämningen som utgångspunkt att överföras automatiskt till ditt bokföringsprogram. Du kan också föra över dem manuellt i efterhand (B).
OBS. Tänk på att när du har skapat och sparat dagsavstämningen så kan den inte ändras! Se därför till att all info är korrekt angiven innan du sparar dagsavstämningen.
Har du flera kassor i systemet?
- Så kom ihåg att du ska göra en dagsavstämning för var och en av dina kassor.
Uppräknade kontanter i kassan*
Här anger du det totala uppräknade kontantbeloppet. Räkna alla kontanter och registrera dem här INNAN du gör något annat (lägger pengar åt sidan eller lägger till kontanter).
Lägg till kontanter i kassan
Ange här beloppet om du lägger till nya kontanter i kassan.
Ta bort kontanter från kassan
Ange här beloppet om du tar bort kontanter från kassan.
Eventuell anteckning
Här kan du ange om det finns anteckningar/kommentarer till dagsavstämningen. T.ex. om du vet orsaken till en diff/fel, eller om du har andra kommentarer till dagsavstämningen.
Du kan markera kryssrutan "Stäm av terminaler", så blir de terminaler som är kopplade till kassan automatiskt avstämda.
Om du vill ha funktionen för automatisk avstämning som standard kan du lägga till det under Inställningar - Allmänt, scrolla ner längst ner och sätt en bock vid "Stäm av terminal som standard".
Alternativt kan du välja att göra det manuellt på följande sätt:
Gå till Kassa
Tryck på fliken Dagsavstämningar i högra hörnet
Tryck på Stäm av terminal (knappen till vänster om Ny dagsavstämning)
Tryck på knappen Dagsavslut - Terminal och vänta en stund medan terminalen skickar iväg data.
När terminalavstämningen är genomförd kan du stänga fönstret igen och fortsätta.
Du kan antingen själv välja att räkna dina kontanter och skriva in summan i fältet 'Uppräknade kontanter i kassan'
Alternativt kan du använda räknaren där du kan ange antalet av de olika typerna av sedlar och mynt, och så räknar systemet själv ut summan till slut och anger den i fältet när du är klar.
OBS: Det är viktigt att du räknar HELA din kontantkassa innan du lägger undan pengar till banken eller lägger till pengar, annars kommer din kassa inte att stämma.
Kom ihåg att ange i fälten om du lägger till eller tar bort kontanter från din kassa.
Du har möjlighet att manuellt överföra dina dagsrapporter till ditt bokföringsprogram i efterhand. Om du har valt att inte överföra den när du skapade den, kan du överföra den senare.
Om det uppstår ett fel i samband med överföringen ska du också gå in och manuellt överföra den igen. Om du upplever ett fel när du försöker överföra din dagsrapport till e-conomic/Dinero, kontakta vår support.
Om du behöver gå in och manuellt överföra en eller flera dagsrapporter trycker du bara in på dagsrapporten (så att den fälls ut) och klickar på knappen Överför till e-conomic/Dinero längst ner.
Hur kan jag se om en dagsrapport har blivit överförd till mitt bokföringsprogram?
- I översikten över dagsrapporter visas ett datum och klockslag (timestamp) i kolumnen Bokförd om den redan har blivit överförd. Om det är tomt där betyder det att den inte har överförts ännu.
Kan jag se vem som har gjort dagsavstämningen?
- Ja, det kan du om ni använder användarstyrning med expeditanvändare. Då kommer namnet att stå vid kolumnen Användare.
Hur ofta bör jag göra en dagsavstämning?
- Det ligger lite i namnet, men vi rekommenderar alltid att man gör den en gång om dagen, oftast i samband med att man räknar kassan och stänger sin butik för dagen.
Jag får ett fel när jag försöker föra över min dagsavstämning till e-conomic – vad gör jag?
Beroende på felet kan du kanske läsa dig till vad systemet säger är fel.
Det kan vara allt från ett saknat konto till räkenskapsår. Om du inte kan lista ut felet ber vi dig ta en skärmbild av felet och skicka till vårt support-team, så kan vi hjälpa dig så snabbt som möjligt.
Jag använder varken e-conomic eller Dinero som mitt bokföringsprogram. Kan jag få in uppgifterna i mitt bokföringsprogram på ett annat sätt?
Du kan göra ett datautdrag av dina dagsavstämningar där all data ingår, så att du själv kan läsa in dem någon annanstans.
Om du undrar hur du gör utlägg från kassan så kan du läsa om det i den här guiden.
Søgeord: Dagsopgørelse - dagsafstemning - dagsrapport -
dagsafslutning - kasseafslutning - kasserapport - afstemning